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財政部臺灣省南區國稅局
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標題:為民服務   標題符號
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   民眾抱怨處理  
     
 

標題符號 本局受理民眾抱怨案件處理作業程序

  依據「本局處理民眾抱怨作業要點」,受理民眾抱怨案件之處理程序如下:

 
   
 
標題符號
各單位均設有「處理民眾抱怨小組」,以受理民眾現場、電話及書面抱怨案件(包含反映意見、電子郵件及傳真等),並派有專人每日檢查E-mail信箱、民眾反映意見箱,就其反映意見交由相關單位辦理。
 
標題符號
承辦人員對有關之抱怨案件均採即時處理並於處理完畢後填報民眾抱怨處理表作為管制考核依據,如無法即時處理者,則由其直屬長官或處理民眾抱怨小組協助處理解決,並視情形以公文、電子郵件或其他方式答覆。
 
標題符號
各單位處理民眾抱怨案件均予登記、區分、統計、列入管制,並視業務性質分別訂定處理期限,各種處理期限不得超過30日;其未能在規定期限內辦結者,並依分層負責簽請核准延長後將延期理由以書面告知抱怨人。
 
標題符號
處理流程如後:受理納稅義務人抱怨→登錄管制→辦結→填報民眾抱怨處理表並告知抱怨人處理結果→歸檔列管。
 

 

標題符號 民眾抱怨案件摘要

 

 

本局為有效紓解民怨,增進徵納雙方和諧,並提升服務品質,經訂定「處理抱怨作業要點」,以為所屬各單位處理民眾抱怨案件之準則,施行以來,頗獲納稅義務人好評及認同,茲將處理案例公布於下以供參考:

 
案例一、納稅義務人張先生95年5月9日電話至本局服務科投訴:
  張君來電申訴本局OOO分局處理其93年度綜合所得稅更正後退稅款,未以劃撥方式將款項匯入指定銀行帳戶,而是開立國庫支票通知納稅人領取,張君將前揭退稅支票拿至農民銀行兌領時,銀行需扣手續費5元,申訴退稅流程不公。
本局處理方式:
  本案經服務科洽詢OOO分局表示:經查張先生93年度綜合所得稅結算申報應退稅額,OOO分局已於94年7月撥入指定帳戶。另95年度3月份大批開徵核定應補稅額,經張先生提出追認保險費列舉扣除額,乃重新核退323元,並開立國庫支票寄達,因非屬大批退稅,故無法撥入指定帳戶。另張先生所指持國庫支票至農民銀行兌領時,銀行需扣手續費5元,係屬各家銀行自行規定之代收費用。
案例二、納稅義務人林小姐95年11月23日電話至本局服務科投訴:
  申訴人林小姐為會計師事務所人員,於日前接獲本局OO稽徵所核定開徵之95年度營所稅暫繳繳款書,林小姐表示:該事務所負責之營所稅暫繳案件皆已申報繳納完竣,為何接獲繳款書?遂洽詢OO稽徵所王先生,惟該員對於重複開徵乙事並無正面答覆,且服務態度不佳,特此向服務科陳情。
本局處理方式:
  本案經服務科洽詢OO稽徵所表示:95年度營所稅暫繳申報重複開徵乙節,OO稽徵所已逐筆查對,將重複開徵部分,依規定辦理更正註銷,並電話向納稅義務人林小姐說明,另有關服務態度不佳部份,已責成承辦人改進,並提醒全體同仁務必秉持耐心傾聽、詳細解說態度,提供民眾最佳服務。
案例三、納稅義務人王小姐96年6月2日電子郵件至本局服務科投訴:
  王小姐申訴其客戶因領有殘障手冊至本局OOO分局做二次補報綜合所得稅,而綜合所得稅網路申報附件收件處櫃台同仁,竟然不讓她的客戶二次申報,王小姐只好請她的客戶回到她那裡再幫他補上傳申報。
本局處理方式:
  本案經服務科洽詢OOO分局表示:經查台端客戶5月31日持殘障手冊至本分局網路附件收件處補件,經本分局承辦人員詢問後得知 台端客戶尚未更正網路申報資料,為保障 台端客戶之權益,收件人員請其於電腦更正上傳後、或攜帶網路申報之磁片至本分局更正後,再予受理,以免因申報資料未更正,而造成少退稅或多繳稅之情形,損及納稅人之權益,當日收件人員或因忙亂,未能詳盡說明,導致納稅人有所誤解,特此致歉。
案例四、納稅義務人方小姐97年9月1日電子郵件至本局服務科投訴:
  方小姐申訴申辦退稅而本局○○稽徵所的服務人員態度惡質,僵化的官僚體制造成僵化思想,不符合現今文明社會人民的需求。
本局處理方式:
  本案經服務科洽詢○○稽徵所表示:經查台端92年度綜合所得稅退稅支票,先行寄發通訊地領取未果,而後以雙掛號寄送申報當年度綜合所得稅戶籍地亦遭「招領逾期」退回,致無法送達。鑑於現今詐騙集團猖狂,為保障您的權益,遂未能僅依您電話口頭申請即予補發支票。對於該所未能詳盡說明,導致誤解,特此致歉。有關退稅支票補發事宜,本局××稽徵所已以速件處理,俟支票作業辦妥後,即通知您本人領取。爾後申報綜合所得稅如有退稅情事,可指定直撥退稅銀行帳號,快速又安全。
 
 
 
 
 
 
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